البريد الرسمي

هو البريد الصادر من الجهات الحكومية ( رسائل ، طرود ، مطبوعات ) والموجه إلى الجهات الحكومية الأخرى أو الشركات والمؤسسات أو الأفراد .

 

للتسجيل في خدمات البريد الرسمي :

التنسيق والتواصل مع الإدارة العامة للمبيعات الحكومية في البريد السعودي | سُبل.
 govsales@splonline.com.sa 

 


طريقة الاستعلام عن المواد البريدية للبريد الرسمي:

هناك طريقتان للاستعلام عن المواد البريدية :

الطريقة الأولى: بشكل إلكتروني من خلال موقع سُبل أونلاين "الخدمات الحكومية" من خلال الرابط

الطريقة الثانية: بإرسال خطاب رسمي ويحتاج إلى خمس أيام عمل

وطريقة الدخول في سُبل أونلاين "الخدمات الحكومية" بالخطوات التالية: -

  1. الدخول إلى موقع سُبل أونلاين ومن ثم الضغط على كلمة  "دخول" 
  2. اختر "الخدمات الحكومية" وسجل الاسم وكلمة المرور ( الدخول للمشتركين مسبقا فقط ويتطلب منح صلاحية ولطلب الخدمة يتم طلبها بشكل رسمي من إدارة المبيعات الحكومية ).
  3. عند إدخال كلمة المرور يتطلب التوثيق بإدخال "رمز التحقق" والذي يتم برسالة نصية على الجوال الخاص بالمشترك والمفوض من الجهة الحكومية.
  4. بعد الدخول على الصفحة قم بالضغط على رابط "البريد الرسمي" قم بإدخال نوع البحث حسب الخيار المتاح برقم الصادر أو الخيار الثاني برقم الشحنة (للحصول على نتائج الاستعلام عن الشحنات وطلب الوثيقة الرسمية لإثبات تسليم شحنات البريد الرسمي)
  • رقم صادر : هو رقم خطاب صادر من الجهات الحكومية
  • رقم الشحنة : رقم شحنة للمادة البريدية وهي يتم من خلاله طلب الاستعلام وطلب أثبات التسليم للشحنة

ومن الخيارات المتاحة بموقع سُبل أونلاين "جهات حكومية"

  • سجل العمليات: وهو سجل طلب الاستعلامات السابقة تم عمل طلب عليها من قبل المستخدم للحساب.
  • الفواتير والدفع : وهو يتيح لك معرفة الفاتورة الصادرة لكم على خدمات البريد الرسمي .

 

الخدمات :

  • بريد رسمي
    • رسائل (حتى 2 كيلو )
    • طرود (حتى 30 كيلو)
    • مطبوعات (حتى 2 كيلو)
  • بريد رسمي عاجل
    • رسائل (حتى 2 كيلو)
    • طرود (حتى 30 كيلو)
  • استعلام إلكتروني
    • طلب استعلام
    • طلب أثبات تسليم

 

شروط لقبول المواد البريدية الرسمية:

  • أن تحمل المادة اسم وشعار الجهة.
  •  ختم لسان غلق المادة بختم الجهة.
  • ختم بطاقة عنق الطرد بختم الجهة، وترصيصه وترصيص الجيب الجانبي وغلقه بطريقة صحيحة وآمنة.
  • وضوح واكتمال عنوان المرسل إليه.
  • المواد الصادرة إلى دولة غير عربية فيكتب عنوان المرسل إليه باللغة الإنجليزية.
  • مناسبة التغليف لمحتويات الشحنة وأن يكون المظروف متين ولا يتمزق بسهوله.
  • عدم احتواء المواد البريدية على أسلحة وممنوعات.
  • أن لا يتعدى وزن الطرد 30 كيلو جرام. والرسائل والمطبوعات 2 كيلو جرام.
  • تغليف المطبوعات الدورية بأغلفة بلاستيكية شفافة تسمح برؤية المحتوى.
  • استخدام النماذج المعتمدة لكل نوع من أنواع البريد الرسمي (رسائل، طرود، مطبوعات).

 

مدة التوصيل للخدمة - داخل السعودية :

  • خدمة رسمي (من 2 يوم إلى 6 أيام)
  • خدمة رسمي عاجل ( يوم إلى 2 أيام )