البريد الرسمي

هو البريد الصادر من الجهات الحكومية ( رسائل ، طرود ، مطبوعات ) والموجه إلى الجهات الحكومية الأخرى أو الشركات والمؤسسات أو الأفراد .

 

للتسجيل في خدمات البريد الرسمي :

التنسيق والتواصل مع الإدارة العامة للمبيعات الحكومية في البريد السعودي.
البريد الإلكتروني للمبيعات الحكومية : govsales@splonline.com.sa

 

طريقة الاستعلام عن المواد البريدية للبريد الرسمي :
هناك طريقتان للاستعلام عن المواد البريدية :

الطريقة الأولى: بشكل إلكتروني من خلال موقع سُبل أونلاين "جهات حكومية" من خلال الرابط

الطريقة الثانية: بإرسال خطاب رسمي بشكل تقليدي ويحتاج إلى خمس أيام عمل

وطريقة الدخول في سُبل أونلاين "جهات حكومية" بالخطوات التالية: -

  1. تسجيل الدخول إلى موقع سُبل أونلاين واختيار التبويب "جهات الحكومية" على الرابط:
  2. القيام بتسجيل الدخول في الموقع إذا كنت لديك حساب مسبقاً أما إذا كنت لم تكن قد قمت بالاشتراك مسبقاً يتطلب طلبها بشكل رسمي من المبيعات الحكومية وهي متاحة للجهات الحكومية الرئيسية الفعلية.
  3. عند إدخال كلمة المرور يتطلب التوثيق بإدخال "رمز التحقق" المؤقتة والذي تم إرساله رسالة نصية على الجوال الخاص بالمشترك الفعلي والمفوض من الجهة الحكومية.
  4. بعد الدخول على الموقع يتم اختيار والضغط على رابط "البريد الرسمي" قم بإدخال نوع البحث حسب الخيار المتاح برقم الصادر أو الخيار الثاني برقم الشحنة ويتم تسجيل رسوم شهرية آجلة على عدد الطلبات المسجلة من المستخدم.
  • رقم صادر : هو رقم خطاب صادر من الجهات الحكومية
  • رقم الشحنة : رقم شحنة للمادة البريدية وهي يتم من خلاله طلب الأستعلام وطلب أثبات التسليم للشحنة

ومن الخيارات المتاحة بموقع سُبل أونلاين "جهات حكومية"

  • سجل العمليات: وهو سجل طلب الاستعلامات السابقة تم عمل طلب عليها من قبل المستخدم للحساب.
  • الفواتير والدفع : وهو يتيح لك معرفة الفاتورة الصادرة لكم على خدمات البريد الرسمي .

 

الخدمات :

  • بريد رسمي
    • رسائل (حتى 2 كيلو )
    • طرود (حتى 30 كيلو)
    • مطبوعات (حتى 2 كيلو)
  • بريد رسمي عاجل
    • رسائل (حتى 2 كيلو)
    • طرود (حتى 30 كيلو)
  • استعلام إلكتروني
    • طلب استعلام
    • طلب أثبات تسليم

 

شروط لقبول المواد البريدية الرسمية:

  • أن تحمل المادة اسم وشعار الجهة.
  •  ختم لسان غلق المادة بختم الجهة.
  • ختم بطاقة عنق الطرد بختم الجهة، وترصيصه وترصيص الجيب الجانبي وغلقه بطريقة صحيحة وآمنة.
  • وضوح واكتمال عنوان المرسل إليه.
  • المواد الصادرة إلى دولة غير عربية فيكتب عنوان المرسل إليه باللغة الإنجليزية.
  • مناسبة التغليف لمحتويات الشحنة وأن يكون المظروف متين ولا يتمزق بسهوله.
  • عدم احتواء المواد البريدية على أسلحة وممنوعات.
  • أن لا يتعدى وزن الطرد 30 كيلو جرام. والرسائل والمطبوعات 2 كيلو جرام.
  • تغليف المطبوعات الدورية بأغلفة بلاستيكية شفافة تسمح برؤية المحتوى.
  • استخدام النماذج المعتمدة لكل نوع من أنواع البريد الرسمي (رسائل، طرود، مطبوعات).

 

مدة التوصيل للخدمة - داخل السعودية :

  • خدمة رسمي (من 2 يوم إلى 6 أيام)
  • خدمة رسمي عاجل ( يوم إلى 2 أيام )