عقد مجلس الاستثمار البريدي ومجلس الإدارة بالاتحاد البريدي العالمي خلال الفترة من 19 - 30 ابريل 2021 اجتماعات موسعة برئاسة السيد بشار حسين المدير العام للاتحاد البريدي العالمي الذي افتتح فعاليات المؤتمر بحضور 350 مشاركاً من 170 دولة، من بينهم المملكة العربية السعودية ممثلة في البريد السعودي | سُبل وناقش المجتمعون العديد من القضايا المتعلقة بالتنمية المستدامة لخدمات بريدية شمولية فعالة وفي متناول الجميع وعلى مستوى رفيع من الجودة بقصد تيسير الاتصال بين البلدان الأعضاء، واتخذ المؤتمر عدداً من القرارات، ومن أبرزها:
ـ الموافقة على الاتفاق المتعدد الأطراف بشأن تيسير تبادل البيانات الالكترونية المسبقة بين البلدان الأعضاء.
ـ الموافقة على 23 مقترحاً للتعديل على نظام الاتفاقية التي ستدخل حيز التنفيذ اعتباراً من يناير 2022 م.
ـ الموافقة على المقترح الخاص بإنشاء نظام يتيح الاتصالات الرقمية الآمنة بين بين المكتب الدولي والبلدان الأعضاء، وذلك بعد ما فرضت الجائحة ضرورة استخدام نظام رقمي يحفظ جميع المراسلات والمستندات التي ترسل ورقياً بالبريد.
ـ مناقشة فتح أبواب الاتحاد البريدي العالمي أمام الأطراف الفاعلة في القطاع البريدي.
ـ مناقشة آخر المستجدات حول المؤتمر السابع والعشرون ومدى انعقاده عن بعد إذا ما تعذّر انعقاده حضورياً.
تجدر الإشارة إلى الاتحاد البريدي العالمي يتكون من عدة أجهزة يأتي من ضمنها مجلس الإدارة، ومجلس الاستثمار البريدي، حيث يتولى مجلس الإدارة الإشراف على كافة أنشطة الاتحاد الفاصلة بين المؤتمرين، وله العديد من الاختصاصات ومن أبرزها دراسة المسائل التنظيمية، الأعمال المتعلقة بالسياسات الحكومية في المجال البريدي، ، الاشراف على أنشطة المكتب الدولي وميزانية الاتحاد البريدي العالمي، إقرار المبادئ العامة لمجلس الاستثمار والموافقة على قراراته"، فيما يعنى مجلس الاستثمار البريدي بالمسائل التشغيلية والاستثمارية والتجارية والفنية، كما تناط به العديد من المهام والمسؤوليات ومن أبرزها " تنمية الخدمات البريدية الدولية وتحسينها، دراسة كافة المسائل التشغيلية المتعلقة بالقطاع البريدي، دراسة المسائل التي لها آثار مالية "الأجور، النفقات الختامية، نفقات العبور، حصص الطرود"، مراجعة عامة للاتفاقية ونظاميها لجعلها أكثر فاعلية وأكثر سرعة في اتخاذ القرارات، وضع اقتراحات للمؤتمر ودراسة مقترحات البلدان الأعضاء".
ويعد البريد السعودي "سُبل" أحد الأعضاء الفاعلين في اتحاد البريد العالمي، وانضم إلى عضويته عام 1927 ونال العديد من الجوائز العالمية.